Checkliste Pressearbeit: für deine effiziente PR
Was brauchst du wirklich, um mit Pressearbeit zu starten? Und was kannst du dir sparen?
Diese PR-Checkliste gibt dir Orientierung –
und sorgt dafür, dass du Pressearbeit ohne Bauchweh machst.
Denn eines ist klar:
Vertrauen und Glaubwürdigkeit sind deine wichtigsten Währungen.
Artikel, Interviews und Erwähnungen sind keine Deko – sie sind deine Abkürzung vom Geheimtipp zum anerkannten Leader deiner Branche.
Und bitte: Einfach so Journalisten anschreiben?
👉 Mach das nicht.
Mach zuerst deine Hausaufgaben.
Bereite dich vor.
Hier eine Checkliste für dich:
1. Positionierung
Bist du klar sichtbar als Expert:in oder Unternehmer:in?
Schau dir deine Webseite und deine Social-Media-Kanäle mit fremden Augen an:
- Ist sofort klar, wofür du stehst?
- Welche Themen du abdeckst?
- Und warum man genau dich fragen sollte?
Wenn das nicht glasklar ist, wird es für Journalist:innen schwer, dich einzuordnen.
2. Dein Fotomaterial
Hast du Pressefotos von dir?
Und zwar:
- professionelle Porträtfotos
- Fotos im Arbeitssetting oder mit deinen Arbeitstools
- Hochformat und Querformat
- Druckfähig, mit 300 dpi
Mein Tipp:
Lade alles gesammelt auf Dropbox oder Google Drive hoch – inklusive eines kurzen „Über mich“-Texts.
Fertig ist deine digitale Pressemappe.
3. Plane deine PR-Zeit
PR passiert nicht „nebenbei“. Trag dir fixe PR-Zeit in deinen Kalender ein.
Mit meiner Methode reichen 1–2 Stunden pro Woche völlig aus – regelmäßig, und realistisch, sowie umsetzbar.
1. Die für dich richtigen Medien finden:
Welche Medien konsumiert deine Zielgruppe?
- Lesen sie die Lokalzeitung?
- Fachmagazine?
- Online-Magazine?
- Nachrichtenportale?
- Podcasts?
- Fernsehen?
Je genauer du das weißt, desto besser kannst du PR für dein Business nutzen.
Was willst du mit PR erreichen? Was sind deine Ziele?
- Regionale Bekanntheit?
Du brauchst für deinen Shop oder Kosmetikstudio Menschen aus deiner Region? Nutze die Lokalzeitungen und Lokalfernsehen und -radio - Spezielle Kundengruppe erreichen?
Tischler, Handwerker, Gastronomen, Hunde- oder Katzenbesitzer?
👉 Für jede Branche gibt es Fachmagazine – und dort erreichst du deine Zielgruppe punktgenau. - Renommee?
Du willst bekannte Logos für deinen „Bekannt-aus“-Banner?
👉 Dann schreibe große, prestigeträchtige Magazine an.
Dort zu erscheinen bringt dir Sichtbarkeit und Status. - SEO und KI
Online-Magazine und News-Portale, die auf deine Webseite verlinken, bringen dir enorm viel – technisch und strategisch.
Und ja: Auch KI erkennt, dass du relevant bist, wenn du regelmäßig interviewt und zitiert wirst.
2. PR-Thema entwickeln:
Auf plumpe Aussagen und Werbesprech reagieren Journalisten allergisch. Dein Mail wird schneller gelöscht, als du „Pressemitteilung“ sagen kannst.
Was Journalisten lieben:
- ein konkretes Thema über ein aktuelles Phänomen,
- deine starke Haltung oder Meinung zu einem aktuellen diskutierten Thema,
- saisonale Anknüpfungspunkte: Ballsaison, Fasching, Fastenzeit, Detox
- dein Thema ist breit, d.h., es betrifft viele Menschen: alle Schüler, alle Mamas, alle Autofahrer
- oder deine Gründungs- bzw. persönliche Geschichte
3. Kontaktaufnahme mit Journalisten:
a. Wen kontaktierst du?
- Nicht schreiben an: redaktion@ZEITUNG.com, das Email versandet höchstwahrscheinlich!
- Journalisten, die sich schon häufiger mit ähnlichen Themen wie deinem beschäftigt hat
- bei einem kleinen Medien: durchaus die Chefredaktion kontaktieren
b. Wie kontaktierst du am besten?
- Am besten per E-Mail
- Kurz und klar: 4 Absätze reichen völlig
- Skizziere dein Thema – kein Roman
- Biete ein konkretes Thema an
Nicht:
„Ein Thema über gesunde Ernährung“
Sondern:
„Überraschende Früchte mit hohem Proteinanteil, die beim Abnehmen helfen“
👉 Genau das lernst du Schritt für Schritt bei mir in PRESSESTAR.
Pressearbeit ist kein Zufall.
Und sie ist auch kein Hexenwerk.
Wenn du eines aus dieser Folge mitnimmst, dann das:
Gute PR beginnt nicht mit dem ersten Mail – sondern mit Klarheit, Vorbereitung und Strategie.
Du musst nicht laut sein.
Du musst nicht alles können.
Du musst nicht jede Redaktion anschreiben.
Aber du solltest wissen:
- wofür du stehst,
- welche Themen du setzen kannst
- und welche Medien wirklich zu dir und deiner Zielgruppe passen.
Dann wird PR planbar.
Wiederholbar.
Und vor allem: wirkungsvoll.
Wenn du jetzt das Gefühl hast:
„Ich würde das gern machen – aber ich weiß nicht, ob ich auf dem richtigen Weg bin“,
dann lade ich dich ein zu einem PR-Check mit ehrlichem Feedback.
Wir schauen gemeinsam drauf:
- auf deine Positionierung
- deine Themen
- und deine nächsten konkreten Schritte
Ganz ohne Druck.
Aber mit viel Klarheit und Aha-Momenten.
Und egal, ob wir danach zusammenarbeiten oder nicht:
Du weißt danach, wo du stehst – und was für dich möglich ist. 🎙️✨
Wenn du das systematisch und ohne Umwege aufbauen willst, hol dir meine erprobte 0€-Anleitung
„In 5 easy Schritten in die Medien“
auf meiner Website.
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Ich verrate dir die PR Geheimnisse, die dir keine PR-Agentur erzählt!
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Wie läuft ein PR Check ab?
- Mach dir einen Termin mit mir aus
- Ich schaue mir deine Webseite an
- In einem Zoom Call gebe ich dir meine Einschätzung weiter.
Und wenn du magst, arbeiten wir danach gemeinsam an deiner Medienpräsenz.
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